empleado de cuentas por cobrar
Augusta Marriott at the Convention Center
empleado de cuentas por cobrar
Tiempo completo • Augusta Marriott at the Convention Center
Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
Por favor, no contacte con el hotel para informarse sobre el estado de la solicitud.
Los responsables de contratación solo contactarán por correo electrónico a quienes cumplan los requisitos del puesto.
Los responsables de contratación solo contactarán por correo electrónico a quienes cumplan los requisitos del puesto.
ATACAR. EXPLORAR. DESCUBRIR
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DESCUBRE tu verdadero potencial a través de una emocionante carrera en la hostelería
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Título del puesto: | Secretario de Cuentas por Cobrar
Departamento: | Contabilidad
Reportes a: | Controlador
Estado: | No Exento por Hora
Compensación
17-19 dólares la hora
Resumen del puesto
Responsable de la facturación, cobro y mantenimiento de la cuenta de cuentas por cobrar del hotel y del cumplimiento de todas las políticas y procedimientos de crédito.
Deberes y responsabilidades
• Procesar y enviar facturas directas a las cuentas del libro mayor de la ciudad:
• Procesar y enviar facturas directas a las cuentas del libro mayor de la ciudad:
Recopila y verifica la información de respaldo
Establecer un sistema de presentación preciso y eficiente para que las facturas se envíen por correo electrónico de forma puntual y completa
y información comprensible
y información comprensible
Declaración impresa y por correo electrónico en un plazo de tres días laborables
Prepara y envía por correo electrónico las declaraciones de seguimiento según los Procedimientos Operativos Estándar
Garantizar el cumplimiento de las directrices de cumplimiento para la facturación
• Garantizar el cumplimiento adecuado de las políticas y procedimientos actuales de crédito hotelero:
Procesar todas las solicitudes de crédito
Notifica a las personas de ventas/catering el estado de las cuentas facturadas
Crea cuentas de facturación directa aprobadas
Asiste y participa en todas las reuniones previas o posteriores a la convención
Cobrar cuentas vencidas correctamente cargos financieros
• Mantener un saldo preciso en las cuentas por cobrar:
Publicar diariamente los pagos del libro mayor de la ciudad y con tarjeta de crédito
Sigue los procedimientos establecidos para la cobranza de cuentas vencidas
Responde en un plazo de 24 horas a todas las disputas o consultas sobre cuentas
Mantén toda la información relacionada con las cuentas de forma ordenada y ordenada
Mantener informada a la persona de Ventas y Catering sobre el estado de la cuenta
Mantener informada a la persona de Ventas y Catering sobre el estado de la cuenta
• Participa en actividades de cierre de mes y en la preparación de informes:
Inventarios de alimentos y bebidas
Informes y extractos de fin de mes
Entradas de cierre del libro mayor, ajustes y conciliaciones del libro mayor general
• Preparar informes sobre ingresos y cuentas por cobrar hoteleras:
• Preparar informes sobre ingresos y cuentas por cobrar hoteleras:
Informe semanal de antigüedad de cuentas por cobrar
Informes semanales de estado de pagos de cuentas de ventas y catering
Revisa los informes Flash diarios para comprobar la precisión
• Procesar transacciones con tarjeta de crédito y reembolsos para cuentas de ventas y huéspedes transitorios.
Revisa los informes Flash diarios para comprobar la precisión
• Procesar transacciones con tarjeta de crédito y reembolsos para cuentas de ventas y huéspedes transitorios.
• Mantener informado al supervisor inmediato de manera rápida y completa sobre todos los problemas o asuntos inusuales de importancia que requieran acciones correctivas.
• Realizar y/o asistir a reuniones según sea necesario.
• Preparar informes según se solicite, para desarrollar una base de datos informativa que mejore la toma de decisiones de gestión y la evaluación crítica de las actividades laborales.
• Realizar todas las responsabilidades de manera profesional, oportuna y eficiente, siguiendo la política establecida de la empresa y proyectando una imagen favorable para alcanzar objetivos, reconocimiento público y aceptación como la empresa hotelera preferida.
• Realizar todas las demás tareas solicitadas o requeridas para garantizar el buen funcionamiento de todo el hotel.
Funciones esenciales
- Capacidad para trabajar con hojas de cálculo y otros programas contables en un sistema informático
- Capacidad para contar visual, física y manualmente el inventario de las áreas de responsabilidad, lo que puede requerir agacharse, agacharse, levantar y subir escaleras
- Capacidad para comunicarse verbalmente de forma eficaz con huéspedes o proveedores para resolver cualquier problema de facturación
- Capacidad para comunicarse con todos los responsables, supervisores y compañeros asociados
Otros requisitos
- Formación: Se prefiere un título de grado en Contabilidad o Finanzas
- Experiencia: mínimo 1 año en contabilidad o cuentas por cobrar
- Conocimiento del inglés y del idioma local
- Capacidad para gestionar situaciones de conflicto de manera profesional
- Estar bien arreglado y ajustarse al código de vestimenta del hotel (vestimenta de negocios para este puesto)
Concienciación sobre la seguridad
Mantener la seguridad cumpliendo con las políticas de seguridad, siendo responsable de informar de todos los accidentes de forma inmediata. Apoya todos los programas de seguridad. Procede con precaución al caminar por suelos resbaladizos. Asegúrate de que se den las instrucciones de seguridad adecuadas antes de utilizar cualquier equipo.
Aviso:
ARLLC, que opera como Augusta Marriott en el Centro de Convenciones, funciona los siete días de la semana, las veinticuatro horas del día. Como asociado, debes ser consciente de este hecho y ser consciente de que, en ocasiones, puede ser necesario desplazarte de tu turno habitual, según lo que exige el negocio. Además, entiendes que el negocio determina la cantidad de horas que trabajas, y que algunas semanas pueden estar programadas para menos de cuarenta horas, y otras semanas puedes estar programado para trabajar más de cuarenta horas por semana.
Compensación: $19.00 por hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.